校委会办公室工作总结

时间:2024-07-07 13:50:40
校委会办公室工作总结[此文共1893字]

本学期,在做好疫情防控工作的同时,我们办公室一班人根据校委会的分工,按照学期工作计划安排,认真履责,积极工作,较好的完成了本学期的各项目标任务,现将本学期办公室工作总结如下:

一、文明创建,筹划落实有力

文明创建是校委会交给办公室的主要工作任务,我们根据市文明城市创建指挥部的三年创建规划要求,制定了2021年的文明创建活动方案,部署了每一阶段要完成的中心工作,按照方案有序开展各项创文活动。

(一)创文宣传

我们首先对校园透视栏杆上和校门前原有的创文宣传标语进行了修补和更新,然后再根据市创文办的要求,在透视栏杆上增加了系列宣传标语,校园内的创文宣传也重新进行了布局,电子显示屏全天候滚动播放不断更新的创文用语,创文宣传基本上做到了时间和空间的全覆盖。

(二)路段值班

每周五下午安排两名老师在百花路责任路段值守。2021年下半年,省创文检查组两次对我市创文工作进行检查,我们办公室根据行政领导和部分热心创文工作的老师职工的工作状况,从11月份开始,安排人员上岗值守,并将值守情况随时上传局创文办,圆满完成了市创文办交给我们的迎检任务。

(三)办公室卫生督查

受疫情影响,本学期未进行文明办公室表彰。但对办公室卫生的督查我们一直常抓不懈,通过大家的共同努力,各办公室文明程度在上学期基础上又有了新的提升,人人、室室奋勇争先的氛围更加浓厚,老师们的办公环境越来越好。

(四)控烟工作

创建无烟学校是市创文办衡量一所学校创文工作好坏的又一重要指标,为此我们办公室对照上级主管部门的要求,制定了控烟工作计划,开辟了宣传专栏进行宣传,在校门外张贴醒目的无烟学校标识,保卫科门前设灭烟台,教学楼、办公楼、公寓、各办公室都张贴禁烟标识,并把控烟工作与文明办公室的评选相结合,现已收到了一定的效果。

二、统筹处室,服务全局

1、协调处室工作

督促各处室学期初完成工作计划的制定,学期中每两周周工作计划的安排,学期结束时撰写工作总结。

2、文明创建和考评的分工

按照上级主管部门的要求,办公室将文明创建和年终学校考评的各项工作分解到各处室,并督促其按要求完成,使学校顺利通过市创文办文明城市创建的检查,并在市局组织的学校工作年终考核中名列前茅。同时要求各处室将组织的各种活动的文字和图片资料上传办公室及时存档。

3、各种会议的服务

本学期根据校委会的指示以短信、微信形式下发各种会议(活动)通知。其中,校长办公会16次,行政领导、班主任联席会议5次。认真做好会议记录,及时形成会议纪要。

为秋季开学典礼、祭孔仪式等大型会议准备议程,为学校大大小小会议活动考勤6次,并确保准确无误。根据学校人员的变化及时调整会议室座签。

4、值日安排工作

落实每次月假的值日安排,并按照上级主管部门的要求对国庆、中秋、元旦等节假日值班也做了相应的安排。

5、根据教职工的变化,及时更新教职工通讯录

6、换届选举工作

2021年10月,教育界市人大代表换届选举竟陵高中选区工作在我校举行。学校领导高度重视,特别召开了专题会议,成立了换届选举工作领导小组,公示了选区选民名单。在上级主管部门的指导下,制定了详尽的选举工作方案,明确了选举工作流程、分工和职责。选举当日,根据疫情防控和选举流程,规范操作,对会场布置和选举人员入场做了细致周密的安排。整个选举工作有序推进,选举过程公开透明,选举结果公平公正,圆满完成了上级交给的政治任务。

三、校际接待,热情周到

2021年下半年我们以周到的接待方案,热情的服务态度圆满完成了岳口高中、渔薪高中、皂市高中、干驿高中等兄弟学校来访的接待工作。增强校际交流,互相学习,共谋发展。

四、对外宣传,彰显魅力

本学期通过《天门日报》社和《天门周刊》社对学校发展进行了宣传。这些报道展示出来的内容得到了社会各界的广泛认可,得到了很多友好人士和单位的赞誉,让更多的人了解了现在的竟陵高中。

五、强化奉献意识,切实做好各项工作

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。每次会议,办公室在会场布置、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议的顺利召开。

3、做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门与计划的收集整理。

4、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校宣传栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

5、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等,进一步规范工作程序; 继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

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